back office medewerker

Vacature: Administratieve duizendpoot voor onze backoffice

DryPlan vochtbestrijding zoekt versterking!

Functieomschrijving:

Als Back Office Administratie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en effectief beheren van de administratieve processen binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt het team op kantoor. Je bent de spil van de organisatie en zorgt voor een vlotte communicatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

- Beheren van de algemene administratie, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, facturatie en archivering.

- Coördineren van afspraken en vergaderingen, zowel intern als extern.

- Ondersteunen van het managementteam bij het opstellen van rapporten, presentaties en

  andere documenten.

- Beheren van de voorraad en het bestellen van kantoorbenodigdheden.

- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als per e-mail.

- Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en het implementeren van verbeteringen.

- Beheren van de Social Media kanalen.

Profiel:

- Je hebt een diploma in een relevante richting, zoals Office Management of Administratie.

- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

- Je bent woonachtig in de regio Mechelen.

- Nederlands is uw moedertaal, kennis Frans en Engels is wenselijk.

- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.

- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt goed samenwerken.

- Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met deadlines.

- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bent snel in het aanleren van nieuwe software.

Aanbod:

- Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf in de vochtbestrijdingssector.

- Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

- Een dynamische en collegiale werkomgeving.

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief naar jobs@dry-plan.be met als onderwerp "Sollicitatie Back Office medewerker". We kijken uit naar je sollicitatie!